Come firmare un PDF in tre semplici passi (senza stampare)

Firmare un PDF con Acrobat Reader

Per firmare un PDF senza stampare il documento utilizzo il computer, dunque niente smartphone, tablet o app specifiche.
Tale procedimento evita lo spreco di carta e di tempo.

Perché se riflettiamo, quando giunge (ad esempio, via email) un modulo da firmare, prima lo stampiamo, poi lo firmiamo e infine lo digitalizziamo di nuovo!
Un giro contorto, superfluo e – soprattutto – evitabile con pochi, semplici passi.

Come in una ricetta, elenchiamo gli ingredienti necessari:

• software: Acrobat Reader il visualizzatore gratuito di PDF
• la propria firma come immagine
• il documento da firmare in formato PDF

Una volta importata la propria firma in Acrobat Reader, questa resterà sempre disponibile e dunque, le volte successive il procedimento risulterà ancora più rapido.

 

Passo1: download di Acrobat Reader

Saltiamo i convenevoli e diamo per scontato l’installazione di Acrobat Reader sul computer.
In caso non l’abbiate, scaricatelo pure dal sito ufficiale (software gratuito).

Passo2: la propria firma come immagine

Pieghiamo un foglio A4 a metà.
Su una delle due parti, scriviamo la nostra firma in bella grafia in modo da riempire l’intero spazio a disposizione.
Meglio utilizzare una penna a pennarello in modo tale che il nome e cognome siano ben visibili, nero su bianco.

Dopo aver firmato, fotografiamo e trasferiamo/salviamo l’immagine sul computer (ovviamente, questa operazione sarà necessaria solo la prima volta).

Passo3: firmare il PDF

Apriamo il PDF (con Acrobat Reader).
Cliccare sulla voce di menù Firma Elettronica.
Nella sezione “Compila e firma tu stesso/a”, cliccare su Aggiungi Firma.

 

Si aprirà una finestra dalla quale è possibile scegliere l’immagine contenente la propria firma (salvata al passo2).
Selezionare tale file e cliccare su Applica.

 

Per firmare, trascinare la firma nel documento

La firma appare nella sezione “Compila e firma tu stesso”.
Ora siamo pronti per firmare il PDF.
Basterà cliccare (una volta) sulla firma e poi trascinarla nel punto del documento desiderato.

Dopo aver completato l’operazione, il file verrà salvato con la nostra firma!

Un piccolo trucchetto (per luogo e data)

A volte, oltre alla firma, nel PDF è necessario scrivere anche luogo e data.
Per risolvere tale questione, al passo3 invece di caricare la propria firma come immagine, utilizzare il tasto “Digita” (invece di Immagine), scrivere il testo e trascinarlo dove è necessario.

Con un minimo di pratica, riuscirete a firmare i PDF anche con firme più complicate (ad esempio, firme verticali lungo i bordi del foglio) e ad inserire il testo in punti diversi del documento.

L’ambiente ringrazia 🙂

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